Grand Prix de Grande-Bretagne F1 de Silverstone
Regardez comment Silverstone obtient un retour sur investissement de 13x en utilisant OnePlan, et gagnez 15% de temps y compris auprès de leurs 10,000 XNUMX sous-traitants :
Voitures de course, itinéraires et toutes les infrastructures nécessaires : les courses de Formule 1 sont incroyablement complexes à planifier, et le Grand Prix de Grande-Bretagne ne fait pas exception. Silverstone a accueilli pour la première fois le Grand Prix de Grande-Bretagne en 1948 et, plus récemment, il a été planifié en utilisant OnePlan.
L'équipe de Silverstone a connu un grand succès en utilisant OnePlan pour la planification de leurs sites, avec un retour sur investissement estimé à 13 %, y compris des gains d'efficacité entraînant une réduction de 10 % du nombre de jours gagnés.
Nous avons discuté avec Jacalyn Morgan et James Loveridge, responsables événementiels senior à Silverstone, de son expérience dans la planification du Grand Prix de Grande-Bretagne en utilisant OnePlan. Notre logiciel de planification d'événements offre à Silverstone un processus rationalisé qui permet la collaboration avec les fournisseurs.
"OnePlan nous donne des gains d'efficacité. L'utiliser pour gérer notre site permet une réduction de 10 % du nombre de jours en raison d'un besoin réduit de visites sur site, et un gain de temps supplémentaire de 5 % maintenant que tous nos plans de site sont contrôlés de cette façon.
James Loveridge
Responsable principal des événements, Silverstone
Une plateforme comme source unique de vérité
Avant d'utiliser OnePlan, Silverstone a utilisé des outils avec lesquels de nombreux organisateurs d'événements ont dû jongler jusqu'à présent – AutoCAD et Google Maps lorsque cela était nécessaire. Cependant, ces outils ne sont pas spécifiquement conçus pour la planification d’événements et ils rencontrent donc des problèmes courants.
Jacalyn déclare : « Nos précédentes méthodes de planification d'événements nécessitaient une formation approfondie pour utiliser AutoCAD et le plan CAO était aussi à jour que le dernier PDF extrait de celui-ci. »
Désireux de lutter contre certaines des inefficacités des anciennes méthodes de planification d'événements et recherchant un outil rationalisé pour les organisateurs d'événements, Silverstone a commencé à utiliser OnePlan pour cartographier, concevoir et gérer leurs événements.
"Pour nous, OnePlan est cette source unique de vérité – elle est toujours à jour et permet une collaboration instantanée, en particulier dans notre cas avec les fournisseurs », explique Jacalyn.
Gain de temps et efficacité des fournisseurs conduisant à un retour sur investissement 13x
Avec OnePlan, Silverstone a constaté qu'ils gagnaient du temps en utilisant la plateforme. OnePlan a permis une communication plus efficace avec les groupes consultatifs sur la sécurité et les organisateurs, ainsi que gestion des fournisseurs, où du temps a été gagné lors de la phase d'installation sur le site de l'événement.
"En utilisant OnePlan des processus rationalisés, bien sûr. Le devis quantitatif nous indiquait exactement le nombre de barrières dont nous avions besoin pour une zone donnée, ce qui nous permet de réduire le nombre de feuilles de calcul que nous avons avec les fournisseurs.
Le temps gagné et l'efficacité des fournisseurs ont conduit à un retour sur investissement estimé à 13x sur le mois OnePlan dépenser. Cela comprend une efficacité estimée à 5 % dans la gestion des fournisseurs d'une équipe d'environ 9,000 10 sous-traitants et fournisseurs, une réduction estimée de 5 % des jours-homme en raison de la réduction des visites physiques et un gain de temps supplémentaire de XNUMX % grâce à la réduction du contrôle de version et des problèmes associés.
James Loveridge, responsable principal des événements chez Silverstone, déclare qu'ils voient des avantages quantifiables : «OnePlan nous donne des gains d'efficacité. L’utiliser pour gérer notre site permet une réduction de 10 % du nombre de jours en raison d’un besoin réduit de visites sur site, et un gain de temps supplémentaire de 5 % maintenant que tous nos plans de site sont contrôlés de cette façon.
Menu Devis quantitatif dans OnePlan
Silverstone a également trouvé OnePlan's What3words l'intégration est un moyen simple de parler de l'emplacement exact et bénéfique pour un plan précis de l'emplacement. What3words est un outil qui découpe le monde en carrés de 3 mx 3 m, chacun avec un identifiant unique de 3 mots. Cela réduit le nombre d'articles installés ou placés au mauvais endroit et le temps perdu à corriger ou à diriger les fournisseurs.
Jacalyn poursuit : « Pour un site aussi grand que le nôtre, avoir cet emplacement précis devient vraiment utile. Pour savoir si vous marquez une barrière, sachez exactement où elle va aller.
Vision du futur
Enfin, la Silverstone L'équipe est impatiente de voir quelles futures intégrations sont possibles au sein OnePlan. Cela pourrait être ainsi qu'il s'intègre à un système de gestion instantané, avec OnePlan données entièrement intégrées.
"Pour nous, OnePlan est cette unique source de vérité. Il est toujours à jour et permet une collaboration instantanée, notamment dans notre cas avec les fournisseurs.
Jacalyn Morgan
Responsable principal des événements, Silverstone
Du circuit de Silverstone à notre feuille de route, nous visons à nous améliorer continuellement OnePlan basé sur les commentaires de nos utilisateurs dans le but commun de rendre la planification d'événements plus simple et meilleure.
Lancez-vous sur OnePlan gratuitement, ou réserver une démo de 15 minutes avec l'un de nos spécialistes en planification d'événements pour démarrer votre OnePlan voyage.
