Gestion des données de Paris 2024 : OnePlan en tant que source unique de vérité pour la planification des jeux

capture d'écran de l'épisode 04
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Unités d'affaires

L' OnePlan La plateforme de planification des événements et des sites pour Paris 2024 est centrée sur les données. Toutes les informations sur les sports, les sites et les événements sont facilement accessibles et gérées au sein de la plateforme, garantissant une source unique de vérité pour la planification des Jeux Olympiques et Paralympiques de Paris 2024.
Nous avons discuté avec Kévin Martel, Responsable des Connaissances et des Données des Jeux à Paris 2024, pour mieux comprendre comment OnePlan facilite le travail du domaine fonctionnel Information, Connaissance et Apprentissage (IKL).

Renforcer l'équipe Information, Connaissance et Apprentissage (IKL) à Paris 2024

Le département IKL a pour vocation de faciliter l'accès à toutes les données relatives à Paris 2024 pour le Comité d'Organisation et ses parties prenantes. Il est chargé de collecter les données et les connaissances issues de l'ensemble du projet Paris 2024 ainsi que des Jeux Olympiques et Paralympiques précédents, pour permettre la planification des événements de cet été.

Leur mission est de rendre ces informations facilement accessibles à toutes les parties prenantes, garantissant ainsi qu'un héritage intellectuel soit laissé après Paris 2024 pour les futurs comités d'organisation. Le département IKL joue un rôle crucial dans la préservation et le partage d'informations précieuses et de leçons apprises, contribuant ainsi à l'amélioration continue des Jeux Olympiques.

« Il est vraiment facile de naviguer dans OnePlan et approfondissez les faits clés. L'interface utilisateur est très attrayante et stimule l'adoption par les utilisateurs. »

Kévin Martel
Coordinateur des services sportifs
2024 Paris
L'équipe IKL utilise OnePlan pour créer une source unique de vérité, visualisant les données sur les sports, les calendriers de compétition, les sites, les parties prenantes et les chiffres clés liés à Paris 2024. OnePlanLe tableau de bord convivial de présente les faits et chiffres essentiels, garantissant ainsi au comité d'organisation et à ses partenaires de mise en œuvre un point de référence unifié. Ce faisant, il améliore la collaboration interdépartementale et garantit des interdépendances efficaces entre les processus de planification.

OnePlan en tant que « source unique de vérité » pour la planification de Paris 2024

L'un des avantages les plus importants de OnePlan est la façon dont il favorise la collaboration entre les équipes. En suivant chaque battement de l'énorme quantité de données pour Paris 2024, Kévin Martel déclare : « Avec OnePlan« Disposer d’une source unique de vérité nous permet d’aligner les hypothèses de planification des parties prenantes internes et externes, d’améliorer la collaboration entre les services et de garantir des interdépendances efficaces entre les processus de planification. »

Cet alignement permet de gagner du temps, de réduire le besoin de visites sur site et de garantir que toutes les données critiques sont facilement disponibles et cohérentes. La source unique de vérité fournie par OnePlan contribue à améliorer la collaboration et à prévenir la création de sources de données isolées et potentiellement conflictuelles.

L'une des caractéristiques remarquables de OnePlan est sa facilité de navigation et son interface utilisateur attrayante. Kévin note : « Il est vraiment facile de naviguer dans OnePlan et approfondissez les faits clés. L'interface utilisateur est très attrayante et stimule l'adoption par les utilisateurs. »

Surmonter les défis de la planification et améliorer la collaboration grâce aux données

L’un des plus grands défis auxquels l’équipe de l’IKL est confrontée est de s’assurer que tout le monde comprenne l’importance de maintenir des données de planification cohérentes, à jour et facilement accessibles. Kévin déclare : « Notre plus grand défi en tant qu’équipe centrale du COJO est de nous assurer que tout le monde réalise l’importance fondamentale de garantir que les données de planification sont cohérentes, à jour et facilement accessibles. Cela est essentiel pour garantir que les données de planification sont partagées au sein du comité d’organisation et pour éviter que chacun ne construise sa propre base de données et finisse par planifier sur la base d’hypothèses incohérentes. »
OnePlan améliore la collaboration en garantissant que tous les services et toutes les parties prenantes travaillent à partir du même ensemble d'informations. Au total, 46 domaines fonctionnels différents utilisent OnePlan pour planifier les sites, les événements et les sports de Paris 2024. Cette approche unifiée favorise une meilleure communication et coordination au sein de l'ensemble du comité, améliorant ainsi l'efficience et l'efficience globales de la planification et de l'exécution des événements.

Réussite de la planification basée sur les données

Au deuxième trimestre 2, l'ensemble des zones fonctionnelles de Paris 2024 a placé 2024 48,142 objets OnePlan. Cela comprend, au cours de la même période, plus de 10,000 XNUMX documents du département d'accréditation, qui précisent le mouvement et l'admission des personnes ayant différents droits d'accréditation dans différentes zones à l'intérieur et à l'extérieur des lieux.

Les données que Kévin et son équipe gèrent et suivent dans OnePlan couvre de nombreux autres domaines fonctionnels, notamment le transport, l'alimentation et les boissons et la diffusion télévisée. L'équipe de gestion du personnel (PEM) utilise OnePlan Les JO de Paris 4,500 seront dotés de 45,000 100,000 salariés, 2024 XNUMX bénévoles et plus de XNUMX XNUMX prestataires.

Ce niveau de planification détaillée et complète dans de multiples domaines fonctionnels des Jeux Olympiques et Paralympiques de Paris 2024 montre le rôle essentiel que OnePlan joue un rôle dans la facilitation de la gestion réussie des méga-événements. Merci à OnePlan, un domaine fonctionnel a vu son temps économisé 80 %. Les tâches qui prenaient auparavant cinq heures avec des outils standards ne prennent désormais qu'une heure avec OnePlan. Le travail que Kévin et l'équipe IKL font pour gérer ces données dans OnePlan contribue de manière significative à la planification de Jeux Olympiques et Paralympiques réussis – pour Paris 2024 et au-delà.

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