L'université berlinoise HMKW (Hochschule für Medien, Kommunikation und Wirtschaft – Université des sciences appliquées) forme ses étudiants à l'organisation d'événements et en profite désormais en OnePlan. Alors qu'auparavant les étudiants devaient créer des événements à l'aide d'Excel, de Powerpoint, d'un stylo et de papier, ils disposent désormais d'une expérience pratique en utilisant la même plateforme que les professionnels de l'événementiel.
Les étudiants sont chargés par le professeur Lorenz Pöllmann de concevoir un événement de divertissement de week-end de leur choix. Ils se réunissent d'abord au Volkspark Friedrichshain pour examiner l'espace événementiel, avant de décider du type d'événement à créer, comme un festival ou un cinéma en plein air. Cette tâche demande aux élèves de conceptualiser la taille de l'événement, le nombre de participants, les divertissements et la sécurité, avant de créer leurs plans pour OnePlanLa sélection de cartes de.
La sûreté et la sécurité sont un sujet central pour la planification des étudiants, ce qui signifie qu'ils planifient les barrières, les zones d'entrée et de sortie, ainsi que le personnel. Les étudiants conçoivent la gestion des foules au sein OnePlan, y compris le nombre de personnes qui doivent entrer dans des zones distinctes de l'événement pour garantir une expérience sûre. Infrastructure est également placé sur leurs plans d'événements, y compris les scènes, la restauration et les toilettes.
OnePlan est fantastique! C'est vraiment amusant de travailler avec le logiciel."
Cette expérience pratique prépare les étudiants à réussir lorsqu'ils quittent l'université et se lancent dans leur carrière. L’expérience positive liée à la conception d’événements – y compris la gestion des foules et la mise en place des infrastructures – leur donne une connaissance directe de la manière dont les professionnels de l’événementiel effectuent leur travail. Et la fonctionnalité de partage dans OnePlan est particulièrement apprécié, tous les étudiants pouvant partager facilement leurs projets avec leur professeur.
L'un des étudiants en gestion d'événements, Tim Waltner, déclare : «OnePlan est fantastique! L'idée est géniale et c'est vraiment très amusant de travailler avec le logiciel. Je suis sûr que de nombreux organisateurs d'événements apprécieront d'utiliser cet outil à l'avenir.
Pour le professeur Dr. Pöllmann, c'est une expérience simple et efficace. Tous les plans sont regroupés dans un seul tableau de bord pour examen, et tous les étudiants ont la même expérience de planification, ce qui signifie que la qualité de leurs plans peut être facilement comparée. À HMKW, cela permet d'économiser du temps et du travail administratif dans la formation des étudiants – un grand changement par rapport à l'approche précédente où les plans étaient soumis dans plusieurs formats sans cohérence. Et pour les étudiants, il offre des compétences concrètes qui leur donnent un avantage lorsqu'ils recherchent leur premier emploi en gestion d'événements.
OnePlan profite aux équipes qui ne peuvent pas se réunir au même endroit - comme c'est le cas pendant la pandémie.
"OnePlan illustre comment la transformation numérique peut être mise en œuvre dans les organisations événementielles, car des plans complexes peuvent être créés efficacement », explique le professeur Dr. Pöllmann.
Il poursuit : « Le logiciel, en tant que solution cloud, permet également de travailler simultanément sur un seul document. Il s’agit d’un avantage important pour la coopération décentralisée entre différentes parties prenantes. Et – comme c’est actuellement le cas pendant la pandémie – un avantage pour les équipes qui ne peuvent pas se réunir au même endroit en raison du travail à domicile.
