Notre dernier regard sur les coulisses du plan des Jeux Olympiques et Paralympiques de 2024 Paris nous amène au domaine fonctionnel de la gestion des personnes, ou PEM. Ce service du comité d'organisation est responsable de la planification des effectifs, qui devraient être de 4,500 45,000 salariés, 100,000 2024 bénévoles et vacataires pour Paris.
L'équipe PEM utilise OnePlan planifier les ressources pendant les Jeux sur tous les sites de compétition. Écoutez Carla Perroni expliquer comment elle est utilisée OnePlan pour cette immense entreprise et comment OnePlan le rend « beaucoup plus intuitif qu’avant » :
OnePlan réduit le risque pour la planification des effectifs à 2024 Paris
Le service de gestion des personnes répertorie les personnes nécessaires aux différents domaines fonctionnels de 2024 Paris à des dates et heures précises tout au long des Jeux. Chaque objet placé dessus OnePlanLa plate-forme Web visuelle de devient instantanément des données géoprécises qui peuvent alimenter les informations et les opérations. Pour l’équipe PEM, cela l’aide à analyser deux éléments clés :
- Analyse des écarts: comprendre où il pourrait y avoir une pénurie de ressources et comment combler cette lacune lors de l'organisation des événements, pour garantir qu'il y a des ressources adéquates
- Chevauchement des ressources : pour comprendre qu'il n'y a pas de ressources en double prévues
Cela contribue à réduire le risque pour 2024 Paris quant à l'endroit où les volontaires et les sous-traitants doivent être positionnés, à quelle date et à quelle heure, ainsi qu'à leurs principales responsabilités.
Carla déclare : « L'équipe de gestion des personnes utilise OnePlan planifier les ressources pendant les Jeux sur tous les sites de compétition, ce qui est bien sûr une entreprise énorme.
Planification par points dans OnePlan
De nombreuses personnes dans le secteur de l'événementiel qualifient le placement de main-d'œuvre de « planification par points ». Chaque fois que l'équipe PEM place un point sur le plan du site, elle peut ajouter des détails importants, notamment des commentaires, des titres et des codes. Ces informations précises garantissent l’efficacité opérationnelle lors de la réalisation des événements.
Utiliser VenueTwin pour planifier les sites
Les jumeaux numériques ont été créés en partenariat avec Intel, partenaire mondial des Jeux Olympiques et Paralympiques.
Carla déclare : « Notre équipe PEM et d'autres domaines fonctionnels peuvent visualiser le lieu à distance et utiliser le jumeau numérique pour prendre des décisions à l'avance, ainsi que des décisions de dernière minute, pour une utilisation plus efficace des ressources. »
