La collaboration a toujours été un élément essentiel de la planification des sites d'événements sur notre plateforme, et nous sommes ravis de partager cette nouvelle OnePlan offre désormais une meilleure façon que jamais de planifier en équipe.
Le forfait Équipe est désormais disponible pour tous ceux qui organisent des événements avec d'autres personnes, qu'il s'agisse de votre équipe événementielle, de vos assistants, de vos fournisseurs, de vos services de sécurité ou de tout autre intervenant. Il vous offre un espace de travail d'équipe où vous pouvez attribuer des autorisations à différents membres de votre équipe et permettre à chacun de modifier vos événements ensemble en temps réel.
Facilite la collaboration entre les grandes équipes sur les plans d'événements
Le OnePlan Le forfait Équipe est adapté aux équipes de toutes tailles. Vous pouvez compter jusqu'à 10 utilisateurs dans votre équipe et modifier leurs autorisations à tout moment, facilement depuis le menu Paramètres.
Les équipes bénéficient de la possibilité de collaborer en temps réel, ce qui optimise la planification de leur événement sur le site. Pour les grandes équipes comme Silverstone, qui accueille le Grand Prix de Grande-Bretagne de Formule 1, OnePlanGrâce aux outils de collaboration d'équipe, tous ceux qui en ont besoin peuvent modifier et consulter les plans. Planifier en équipe leur permet de gagner du temps et de l'argent, puisqu'ils planifient plus de 30 événements par an.
James Loveridge, responsable principal des événements à Silverstone, déclare : « L'équipe a connu un grand succès en utilisant OnePlan pour la planification de nos lieux, avec un retour sur investissement estimé à 13x. »
Idéal pour les petites équipes planifiant des événements
Les petites équipes bénéficient également de ce même avantage en termes d'efficacité. Grâce à notre nouveau forfait Équipe, les petites équipes de 3 personnes ou plus peuvent collaborer dans leur espace de travail d'équipe avec les mêmes fonctionnalités que les grandes équipes, notamment la possibilité pour chacun de modifier les plans.
L'événement américain Festival Foods en est un bon exemple. Son directeur principal de l'engagement communautaire, Brian Stenzel, déclare : « Certains d'entre nous construisent et éditent activement OnePlan. On ouvre le menu, on clique sur la barre de recherche et on trouve ce qu'on cherche. C'est facile.
Le festival Guernsey Together a également amélioré la planification de ses événements en extérieur. Alex Lock, organisateur de l'événement, nous a confié : « Grâce à cette initiative, nous sommes beaucoup plus productifs. OnePlan, grâce à la réduction du nombre de questions posées. Cela nous fait gagner du temps en déplaçant les éléments.
Outils de collaboration avancés pour la planification de votre site événementiel
La nouvelle version de OnePlan Profitez désormais de multiples outils collaboratifs pour répondre à vos besoins en matière de planification d'événements. Le pack Équipe vous permet de définir différentes autorisations hiérarchiques au sein de votre équipe : les membres peuvent modifier les plans d'événements, l'administrateur peut le faire et modifier les autorisations d'accès, et le propriétaire est également responsable de la facturation des abonnements.
N'importe qui peut être ajouté à l'équipe d'un autre utilisateur. Il recevra un e-mail pour rejoindre l'équipe et aura alors accès à tous les événements de cette équipe.
OnePlan Les utilisateurs des formules Pro et Team peuvent partager leurs plans en lecture seule avec les personnes de leur choix via un lien. Tous les utilisateurs peuvent exporter leurs plans de site sous forme de fichier, certaines formules permettant une impression au format A0.
Les équipes peuvent également bénéficier de la capacité de OnePlan à importer des mises en page et des plans d'étage existants Fichiers dont vous disposez. Importez-les facilement sur votre carte et planifiez-les en plaçant des objets, des zones et des itinéraires comme d'habitude.
Comment passer à un compte d'équipe dans OnePlan?
Il est facile de passer à un compte d'équipe et de commencer à planifier avec jusqu'à 10 personnes dans votre équipe. Pour ce faire, app.oneplan. Et Cliquez sur vos paramètres dans le coin supérieur droit de l'écran, puis choisissez « Plans d'abonnement » et sélectionnez l'option « Équipe ».
Nous continuerons d'ajouter bientôt de nouvelles fonctionnalités aux nouveaux OnePlan, y compris pour l'espace de travail d'équipe, et les partagera sur le Page de mises à jour du produit de notre site Web.
