Le mois d’août est un mois important pour les organisateurs d’événements ! Dans cette édition des Plans d'événements du mois, nous mettons en avant les nombreux cas d'utilisation de OnePlan! Que vous soyez un organisateur de courses, un propriétaire de site multi-usage ou un organisateur d'événements gouvernementaux locaux, celui-ci est fait pour vous !
WHOOP Série mondiale de vélo de montagne UCI
Un an avant les Championnats du Monde Mountain Bike UCI 2025 en Valais, Crans-Montana accueillera une épreuve WHOOP UCI Mountain Bike World Series mettant en vedette deux disciplines : le Cross-Country et le Short Track. Ces compétitions mettront en vedette les meilleurs athlètes mondiaux alors qu'ils parcourront le parcours exigeant qui s'étend du cœur de Crans-Montana au lac de Chermignon.
Il s'agit d'un nouveau site de cross-country passionnant dans les Alpes suisses. Les fans et les athlètes seront captivés par les vignobles, les forêts, les lacs et les cascades qui ornent le paysage, créant un décor époustouflant pour les Coupes du Monde Olympiques de Cross-country UCI et sur courte piste qui se dérouleront du 21 au 23 juin.
La région est habituée à accueillir des courses internationales de VTT, avec notamment l'organisation des Enduro World Series en 2021 et 2022, ainsi que de la Swiss Bike Cup en 2023. Alors que le Valais se prépare pour les Championnats du Monde UCI 2025, Crans-Montana est bien placé pour pour offrir un événement de course spectaculaire !
L'utilisation de OnePlan a considérablement amélioréont apprécié l'efficacité et la performance de leur planification d'événements. Ils peuvent pour cartographier avec précision le site de l'événement, garantissant une utilisation optimale de l'espace et le placement des objets. Dans l'ensemble, OnePlan a rendu l’ensemble du processus de planification plus fluide et plus professionnel.
Franklin's Gardens - Stade Northampton Saint's
Le stade Cinch de Franklin's Gardens est largement considéré comme l'un des meilleurs stades de rugby du pays et l'un des stades accueillant la Coupe du monde de rugby féminin 2025. Devenant rapidement le principal lieu de divertissement du Northamptonshire, les jardins accueillent toute une gamme d'activités qui attirent des milliers de visiteurs.
Le stade a accueilli des artistes légendaires tels que Lionel Richie, Madness, Pete Tong, Sir Rod Stewart et la star de la comédie Al Murray. Le lieu propose également des projections de cinéma en plein air, des spectacles Horrible Histories, des tournois de rugby d'entreprise et même un événement Tough Mudder, le tout se déroulant au domicile des Northampton Saints.
Le plan de l'événement ci-dessus montre la préparation de Northampton Saint pour un événement mettant en vedette le DJ Nathan Dawe. OnePlan leur a permis de dimensionner facilement leur scène temporaire, même pendant la saison de rugby. L'organisateur d'événements a également réparti plusieurs effectifs dans son plan d'événement, afin que chaque membre du personnel connaisse sa station ce jour-là. Cela facilite une planification opérationnelle fluide avant leur événement.
Steve Laws, responsable adjoint de la sécurité, nous a dit "OnePlan était l'outil de modélisation idéal pour concevoir et planifier nos concerts d'été. OnePlan est intuitif et simple à utiliser. Je vais certainement l'utiliser à nouveau.
Comme le démontrent ces plans d'événements, OnePlan est l'outil de planification idéal pour les lieux polyvalents. L'interface conviviale permet la création d'agencements de lieux détaillés et personnalisables, tous accessibles via un navigateur Web. Partagez vos plans en quelques clics avec les parties prenantes pour des processus d'approbation fluides et pour garantir des fichiers à jour au sein de l'équipe.
Êtes-vous à la recherche d’une façon nouvelle et efficace de planifier votre lieu polyvalent ? Découvrez notre Ebook sur les lieux multi-usages ici.
Olney, Maryland - Soirée nationale
La soirée nationale d'Olney (NNO), planifiée par la Chambre de commerce d'Olney, fait partie d'un effort mondial visant à rassembler les communautés et les forces de l'ordre. De plus, parmi plus de 16,000 2023 communautés participantes, l'événement d'Olney 16 a été classé XNUMXe dans leur catégorie de population !
Jaime Costolo, directeur adjoint d'Olney Chamber, nous dit : « Nous sommes incroyablement fiers de notre événement qui rassemble des organisations locales de sécurité publique, des fonctionnaires, des entreprises, de l'alimentation, des divertissements et environ 5,000 XNUMX résidents ! Il s'agit d'un très grand effort coordonné et utilisant OnePlan Il est essentiel de placer exactement les véhicules d'exposition, les activités pour les enfants, la mise en scène et bien plus encore dans une mise en page pouvant être partagée avec de nombreuses organisations. Nous utilisons également l'aménagement pour garantir la sécurité et la logistique lors de l'événement en déterminant où les barricades doivent être placées et comment les vendeurs peuvent accéder à leur emplacement, ainsi que l'endroit où les gens seront stationnés pour garantir le maintien des schémas de circulation.
Elle poursuit : « Nous travaillons avec plus de 70 entreprises et organisations pour faire de l'événement une réalité, il est donc important d'avoir un endroit où nous pouvons continuer à faire des ajouts et des modifications jusqu'au jour de l'événement ! Nous aimons utiliser OnePlan! C'est un excellent outil !
L'événement familial gratuit aura lieu le 6 août et est parrainé dans tout le pays par la National Association of Town Watch (NATW). Olney's NNO proposera un DJ, des démonstrations, des spectacles d'arts martiaux et de danse, du maquillage, des cadeaux et bien plus encore ! Ainsi que des informations pédagogiques sur la prévention des incendies et de la criminalité. Si vous habitez près d’Olney, dans le Maryland, ce n’est pas à manquer !
Événements TRC - Noël en juillet
Alors que nous terminons le mois de juillet et que la saison de planification du marketing de Noël est pleinement en cours, il serait insensé de ne pas inclure nos Étude de cas 2022 – Noël en juillet !
L'événement Noël en juillet de Kristen Hudgin rassemble des dizaines d'artistes dans une ferme locale pour une journée de vente de leurs produits. "Nous avons plus de 170 tentes et exposants pour l'événement de Noël en juillet", a expliqué Kristen. « La possibilité d'agrandir les tentes et de s'assurer que tout est parfaitement placé est un grand avantage de OnePlan. Cela m'a fait gagner énormément de temps et je me sens plus confiant dans le plan de mon site.
L'événement de Kristen propose également des objets uniques qui ne sont pas utilisés à chaque événement, notamment un foyer, des jeux de lancer d'anneaux, un zoo pour enfants - chacun de ces objets uniques a une icône sur mesure dans OnePlan. "OnePlan Cela me permet désormais de planifier précisément mon événement de Noël. C'est extrêmement précis, ce qui me donne confiance lorsque j'arrive sur place », a déclaré Kristen.
Noël en juillet est l’exemple parfait d’un plan d’événementiel de marché réussi ! Depuis l'événement de 2022, notre logiciel s'est considérablement amélioré avec de nouvelles fonctionnalités rendant la planification du marché plus facile que jamais. Les icônes personnalisées, le pack Festival, les tableaux et la sélection multiple ne sont que quelques exemples. Découvrez les autres mises à jour du produit ici.
